Cómo importar calendarios iCal en Macufy: guía completa paso a paso
Introducción
Si gestionas tu alojamiento turístico en plataformas como Airbnb, Booking.com o Vrbo, mantener el calendario sincronizado es esencial. Una doble reserva puede generar penalizaciones y afectar a la reputación del alojamiento. La sincronización mediante iCal es una solución sencilla y eficaz que Macufy soporta de forma completa.
En este documento se explica qué es iCal, cómo funciona en Macufy y cómo configurarlo tanto para propiedades nuevas como existentes.
¿Qué es iCal y para qué sirve?
iCal (iCalendar o .ics) es un estándar universal para compartir calendarios entre aplicaciones. Las principales plataformas de reservas permiten exportar su calendario mediante una URL iCal.
Al configurar esta URL en Macufy, el sistema descarga periódicamente el calendario y actualiza las fechas ocupadas y canceladas.
Información que sincroniza iCal
Fechas de entrada y salida
Estado de la reserva
Bloqueos manuales
Código de reserva (si la plataforma lo incluye)
Nota importante: iCal es un sistema unidireccional. Para bloqueos bidireccionales se requiere integración por API.
iCal vs Channel Manager
Usar iCal cuando:
Gestionas directamente Airbnb, Booking.com o Vrbo
Quieres una sincronización rápida
Añades nuevos canales a una propiedad existente
No usar iCal si:
Ya utilizas un channel manager como Lodgify
Conclusión: iCal y channel manager no deben usarse juntos en una misma propiedad, pero sí se pueden usar múltiples iCal de distintas plataformas.
Obtener la URL iCal
Airbnb
Anuncios → Propiedad
Disponibilidad → Sincronizar calendarios
Exportar calendario
Copiar URL
.ics
Booking.com
Extranet
Calendario → Sincronización
Exportar URL iCal
Vrbo
Calendario de la propiedad
Importar/Exportar calendarios
Copiar URL de exportación
Caso 1: Importar iCal en una propiedad nueva
Ir a Propiedades → Importar
Seleccionar proveedor iCal
Pegar la URL iCal
Completar datos de la propiedad:
Nombre
Horarios de check-in / check-out
Zona horaria
Dirección completa
Guardar
El sistema crea la propiedad y realiza la primera sincronización automáticamente.
Caso 2: Añadir iCal a una propiedad existente
Opción A: Desde la propiedad
Configuración → Canales iCal → Añadir nuevo iCal
Opción B: Desde Importar
Seleccionar propiedad existente o crear una nueva
Múltiples iCal en una misma propiedad
Una propiedad puede tener varios iCal activos (Airbnb, Booking.com, Vrbo). Macufy consolida todas las reservas en un único calendario.
Frecuencia de sincronización
La sincronización es automática y periódica.
Estado de los canales iCal
Estados posibles:
✅ Sin problemas
⚠️ Problemas detectados
Solución a errores
Normalmente se debe a un cambio en la URL iCal. Basta con reemplazarla por la nueva.
Preguntas frecuentes
¿Puedo combinar iCal y API?
Sí, siempre que sean plataformas distintas.
¿Hay límite de iCal por propiedad?
No.