Reconocimiento de DNIs con IA en el check-in online
Reconocimiento de DNIs con IA en el check-in online de tu alquiler vacacional
El proceso de check-in en una vivienda turística siempre ha sido uno de los puntos más incómodos tanto para el huésped como para el propietario. Coordinar llegadas, recoger documentación, introducir datos manualmente en el sistema de hospedajes... todo eso tiene un coste de tiempo real. Macufy lo resuelve con reconocimiento automático de documentos de identidad mediante inteligencia artificial.
Cómo funciona para el huésped
El huésped recibe un enlace de check-in online antes de su llegada. No necesita instalar ninguna aplicación ni crear ninguna cuenta. El proceso es completamente desde el navegador de su móvil o ordenador.
Accede al enlace de check-in personalizado que le llega por mensaje o email.
Fotografía su documento — DNI, pasaporte o NIE — directamente desde la cámara del móvil.
La IA lee el documento al instante y rellena automáticamente todos los campos: nombre, apellidos, número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad y fecha de caducidad.
El huésped revisa y confirma los datos en segundos, sin tener que escribir nada a mano.
Firma el check-in y listo — ha completado su registro antes de cruzar la puerta.
El proceso completo lleva menos de dos minutos y elimina los errores típicos de escritura manual, nombres mal transcritos o fechas incorrectas.
Cómo funciona para el propietario o gestor
En el momento en que el huésped completa su check-in, el propietario recibe en su panel de Macufy todos los datos ya procesados y listos para usar:
Los datos del documento quedan guardados en la ficha de la reserva, asociados al huésped correspondiente.
Macufy genera automáticamente el parte de viajeros en el formato exigido por la Policía Nacional (fichero XML para el SES) y por la Guardia Civil (parte de hospedajes).
El envío puede hacerse con un clic desde el propio panel, sin necesidad de acceder a las plataformas oficiales ni rellenar formularios externos.
El propietario recibe una notificación cuando el check-in está completado, para saber en todo momento qué huéspedes han completado su registro y cuáles están pendientes.
Sin llamadas para coordinar la entrega de llaves por el papeleo. Sin errores en el parte de viajeros por datos mal copiados. Sin tiempo perdido introduciendo datos manualmente.
Por qué el OCR con IA es mejor que el registro manual
El reconocimiento de documentos con inteligencia artificial no es simplemente una foto del DNI. Macufy utiliza tecnología de visión artificial para:
Detectar el tipo de documento automáticamente (DNI español, pasaporte, NIE, documentos extranjeros).
Extraer los campos con precisión, incluso en documentos con distintos formatos internacionales.
Validar la coherencia de los datos — fechas de caducidad, formatos de número de documento — antes de guardarlos.
Funcionar en condiciones reales — fotos tomadas con poca luz, documentos ligeramente inclinados o con reflejos.
El resultado es una tasa de error mínima y un proceso que el huésped puede completar por sí solo, sin ayuda.
Cumplimiento legal en España
La normativa española obliga a los propietarios de viviendas turísticas a registrar los datos de todos los viajeros mayores de 16 años y enviarlos a las fuerzas de seguridad en un plazo máximo de 24 horas desde la entrada. Macufy automatiza este proceso de principio a fin:
Recogida del documento mediante check-in online.
Generación del fichero XML en el formato oficial del SES y Hospedajes.
Envío y confirmación del registro.
Todo desde un único panel, sin necesidad de acceder a múltiples plataformas ni gestionar ficheros manualmente.
Empieza a automatizar el check-in de tu vivienda turística
Si gestionas una o varias viviendas turísticas en España, Macufy te permite ofrecer a tus huéspedes una experiencia de entrada moderna y sin fricciones, mientras tú cumples con la normativa de registro de viajeros de forma automática. Sin trabajo manual. Sin errores. Sin preocupaciones.
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